Administratorin FR-ANG
Move UP SA
1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Exekutiv-Assistentin und die Geschäftsleitung einer renommierten Kulturstiftung mit internationalem Ausstrahlung. Du bist ein wichtiger Teil eines eingespielten Administrativteams und managst Aufgaben mit hohen Anforderungen an Discretion und Qualität.
Aufgaben
- Verwaltung von Korrespondenz und Verfassung von Schriftstücken in Französisch und Englisch
- Koordination von Agendas, Besprechungen vor Ort und online sowie logistische Vorbereitung von Direktor-Treffen
- Begleitung von Dienstreisen, Verfolgung von Budgets und Verarbeitung von Rechnungen
- Verwaltung von nationalen und internationalen Versänden, Email-Management und Telefonempfang
- Dokumentenverwaltung, Protokollführung und kontinuierliche Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen
- Operative Unterstützung mit höchstem Anspruch an Geheimhaltung und Zuverlässigkeit
Profil
- Ca. 5 Jahre Erfahrung in administrativer Assistenz, vorzugsweise in anspruchsvollen und vertraulichen Umgebungen (Family Office, Privatunternehmen, Institution)
- Fliessend Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich) mit gepflegter Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und digitalen Technologien, Interesse an neuen Entwicklungen
- Strukturiert, organisiert und zuverlässig im Umgang mit mehreren Prioritäten
- Hoher Sinn für Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Attention to Detail
- Flexibel, teamfähig und proaktiv in schwankenden Arbeitsumgebungen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 90–100%
- Ort
- Genève
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
FranzösischEnglischMicrosoft Office | LibreOfficeDokumentenverwaltungProjektkoordinationVertraulichkeitsmanagement
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