MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60–80%
Lungenliga beider Basel
Mittlere Strasse 35, 4056 BaselFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Die Lungenliga beider Basel sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Office Management. Du bist zentrale Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner in einer gemeinnützigen Organisation mit rund 7'200 KundInnen.
Aufgaben
- Bedienung Empfang und Telefon mit Triage
- Betreuung von KlientInnen, Lieferanten und Partnern (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
- Datenerfassung und -bearbeitung im System sowie Aufgebote und Terminkoordinierung
- Verpackung und Versand von medizinischem Material, Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
- Hauswirtschaftliche Dienstleistungen und Unterstützung bei Veranstaltungen
Profil
- Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn oder medizinischer Hintergrund
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen IT-Anwendungen
- Hohe Sozialkompetenz, tadellose Umgangsformen, empathisch und engagiert
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Unbefristete Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (Voraussetzung)
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima in kleinem, kollegialem Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
- Moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung
- Mindestens 25 Ferientage, Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS OfficeArzt-/SpitalsekretariatDeutschTelefon-TriageDatenerfassungOrganisationsfähigkeit
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