Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung
OFFICE CANTONAL DES ASSURANCES SOCIALES
Rue des Gares 12, 1211 Genève 2FestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Generaldirektorin einer autonomen öffentlichen Institution im Bereich der Sozialversicherungen. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb ihres Sekretariats und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Aufgaben
- Planung und Verwaltung der Agenda der Generaldirektorin; Zentralisierung von Terminanfragen und Verwaltung von Fristen
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails; Verfassung von Geschäftskorrespondenz und institutioneller Kommunikation
- Sekretariat für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats: Einladungen, Traktanden, Protokolle, Entscheid-Nachverfolgung
- Koordination mit Verwaltungsratspräsidium und Organisation von Treffen mit dem Staatsrat
- Filterte und Weiterleitung von internen und externen Anfragen; Kontinuitätssicherung bei Abwesenheit
- Dokumentenverwaltung, Gepflogenheit von Kontaktbasen und Überprüfung von Dokumenten vor Versand
Profil
- Gymnasiale Maturität oder gleichwertiges Diplom/Erfahrung
- Eidgenössisches Diplom Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung oder gleichwertige Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in öffentlicher oder paraöffentlicher Institution
- Vollständig beherrschtes Französisch (mündlich und schriftlich); gutes Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Exzellente Schreibfähigkeiten und absolute Diskretion
- Proaktivität, Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur parallelen Verwaltung mehrerer Dossiers
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: sobald möglich | Vertrag: Festanstellung | Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026
Skills
VerwaltungsorganisationFranzösischDeutschSitzungsmanagementMicrosoft Office | BürosoftwareGeschäftskorrespondenz
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren