Medizinische Sekretärin für Empfang und Telefon
Ärztezentrum Oerlikon
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du bist die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten im Ärztezentrum Oerlikon. Als medizinische Sekretärin am Empfang managest du den reibungslosen Praxisablauf und stellst sicher, dass sich jeder Patient bei uns willkommen fühlt.
Aufgaben
- Entgegennahme und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
- Terminvereinbarungen und -koordination für Patientinnen und Patienten
- Erste medizinische Triage nach vorgegebenen Richtlinien
- Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten vor Ort
- Administrative Aufnahme: Erfassung und Pflege von Patientendaten
- Koordination des Praxisablaufs am Empfang und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Profil
- Aus- oder Weiterbildung in einem medizinischen Beruf und Erfahrung im medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Callcenter)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliche, ruhige und belastbare Persönlichkeit
- Organisationstalent und Überblick auch in hektischen Situationen
- Gepflegtes Auftreten und hohe Serviceorientierung
Rahmenbedingungen
Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Moderne Infrastruktur in dynamischem, kollegialem Team. Sehr gute ÖV-Erreichbarkeit. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits
Attraktive Anstellungsbedingungen, grosszügige Ferienregelung, zusätzliche Benefits innerhalb der Swiss Medical Network Gruppe.
Skills
PatientenadministrationTelefonmanagementTerminverwaltungMedizinische KenntnisseDeutschOrganisationsfähigkeit
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