Office Employee / Secretary (100%)
Japanische Botschaft in der Schweiz
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Japanische Botschaft in Bern als Office Employee und Secretary in einem 2-Jahres-Vertrag. Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für administrative Aufgaben und Korrespondenz.
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation für die Botschaft
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung in mehreren Sprachen
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und Events
- Verwendung von MS-Office für Berichte, Tabellen und Präsentationen
- Telefonische und persönliche Besucherbetreuung
- Flexible Einsätze bei Wochenendarbeit und Überstunden
Profil
- Muttersprache Englisch, Deutsch und Französisch (mündlich/schriftlich)
- Gute bis sehr gute Japanischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Flexibilität für Geschäftsreisen in der Schweiz
- Bereitschaft für Wochenendarbeit und Überstunden
- Für Nicht-Schweizer: Aufenthaltsbewilligung C oder B erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% (7h 15min pro Tag, Montag–Freitag)
- Start
- 3. August 2026
- Vertrag
- 2 Jahre mit Erneuerungsoption
- Bewerbungsfrist
- 1. Juni 2026
Skills
EnglischDeutschFranzösischMS-OfficeAdministrative Tätigkeit
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