Assistentin/Assistent Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung
Aéroport International de Genève
1215 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Infrastruktur-Direktion des Flughafens Genf und leitest dabei ein kleines Admin-Team. Du kümmerst dich um alles von Dokumentenverwaltung über Budgetierung bis zur Projektkoordination und legst dabei Wert auf operative Exzellenz.
Aufgaben
- Administrative Leitung der Direktion: Korrespondenz, Dokumentation (Verträge, Protokolle, Planungen) und Archivierung
- Telefon- und Agenda-Management, Vorbereitung von Präsentationen
- Budgetverantwortung für die Infrastruktur-Direktion und Koordination der Schulungs-Budgets
- Bearbeitung und Kontrolle von Genehmigungsanträgen in Koordination mit Bund und Kantonen
- Leitung und Koordination des Admin-Teams (Aufgabenvergabe, Monitoring)
- Logistische Unterstützung bei Events und Dienstreisen
- Dokumentmanagement und interne Kommunikation der Direktion
- Bearbeitung von Reklamationen und Umsetzung von Massnahmen
Profil
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Leitung eines kleineren Teams
- Perfekt verhandlungssicheres Französisch (mündlich und schriftlich), gute Kenntnisse in Englisch oder Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Standard-Softwaretools
- Ausgeprägte Schreibfähigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
- Dynamisch, flexibel, proaktiv und gewissenhaft
- Grundverständnis für das politische und wirtschaftliche Umfeld von Flughäfen
- Fähigkeit zu autonomer Arbeit und Zusammenarbeit im Team
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- Nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Bewerbungsfrist
- 22. Mai 2026
Skills
FranzösischEnglisch | DeutschMicrosoft 365ProjektmanagementBudgetmanagementTeamleitung
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