Verwaltungsassistent/in
Kantonale Verwaltung Zürich
Rämistrasse 56, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Sekretariat des Realgymnasium Rämibühl bei der administrativen und organisatorischen Betreuung. Du arbeitest in einem motivierten 3er-Team und hast täglichen Kontakt mit Schüler/innen, Eltern und Lehrpersonen.
Aufgaben
- Administrative Betreuung der Klassenzüge, Pflege von Klassen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Organisatorische Unterstützung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)
- Unterstützung der Schulleitung bei Terminkoordination und Sitzungsorganisation
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schüler/innen, Eltern und Lehrpersonen)
- Sicherstellung interner und externer Schnittstellen
- Vertretung der Arbeitskolleg/innen bei deren Abwesenheiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
- Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Selbstorganisiert, effizient, genau und selbstsicher
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Rämistrasse 56, 8001 Zürich
Skills
MS OfficeAdministratives WissenDeutschKundenkommunikation
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