Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
Evergreen Human Resources AG
8184 BachenbülachFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung einer wachsenden Spitex-Organisation in Zürich. In dieser vielseitigen Assistenzfunktion koordinierst du Termine, Meetings und Events und sorgst für reibungslose Abläufe in der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Führst Reise-, Agenda- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Koordinierst Sitzungen und Meetings, erstellst Präsentationen und Protokolle
- Organisierst interne und externe Events (Generalversammlung, Kundenevents)
- Koordinierst Kommunikation zwischen Standorten und Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
- Erstellst Statistiken und führst interne Korrespondenz
- Unterstützt bei Prozessoptimierungsprojekten und internen Prozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (idealerweise mit Zusatzausbildung wie Direktionsassistenz)
- Erste Berufserfahrung in persönlicher Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Fliessend Deutsch (stilsicher), gutes Englisch
- Versiert in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, exakte Arbeitsweise mit hohem Diskretion und Loyalität
- Sicherer Kommunikator auf allen Hierarchieebenen, auch unter Druck
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Deutsch, Englisch
Benefits
Gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien, Vergünstigungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten
Skills
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Deutsch (fliessend)EnglischTerminmanagementEventorganisationInterne Kommunikation
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