Assistant(in) PPE
Régie du Léman SA
Route de la Maladière 72, 1022 Chavannes-près-RenensFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt den PPE-Administrator bei der täglichen administrativen Verwaltung eines Portfolios von Mehrfamilienhäusern. Du arbeitest in einem modernen, dynamischen Umfeld mit innovativen Digitaltools und wirkst aktiv bei der Verbesserung von Prozessen mit.
Aufgaben
- Assistiere dem PPE-Administrator in der Verwaltung des täglichen Betriebs von Liegenschaften
- Bearbeite Anfragen von Eigentümern, Unternehmen und Hausverwältern
- Bereite Einladungen und Dokumente für Generalversammlungen vor und dokumentiere diese
- Verwalte Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
- Verfolge technische Interventionen und Renovationsarbeiten in Abstimmung mit dem Administrator
- Aktualisiere Dossiers in den digitalen Systemen und sichere die Datenqualität
Profil
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise im Immobiliensektor
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder PPE-Administration ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Erfahrung mit Protokollen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und Interesse für digitale Lösungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Standort
- Chavannes-près-Renens (VD), direkt bei Autobahnausfahrt und ÖV-Anbindung
- Sprachen
- Französisch (fließend), Englisch und/oder Deutsch von Vorteil
Skills
PPE-AdministrationMS Office | Google WorkspaceProtokollerstellungFranzösischAdministratives Projektmanagement
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