Sekreärin HR-Direktion (H/F)
Accès Personnel SA
Carouge GETemporärVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt als Sekreärin die HR-Direktion mit administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Betrieb des Direktionsbüros.
Aufgaben
- Verwaltung von Telefonanrufen, Agendaplanung und Terminkoordinierung
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Besprechungen
- Verfassen von Briefen, Notizen und Sitzungsprotokollen
- Verwaltung und Nachverfolgung administrativer Dossiers und Projekte
- Erstellung von Übersichtslisten und Präsentationsvorbereitung
- Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten
Profil
- CFC als Büroassistent/in oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
- Exzellente Schreibfähigkeiten und fehlerfreies Deutsch/Französisch
- Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Prioritätensetzung
- Diskretion und Verständnis für Vertraulichkeit
Rahmenbedingungen
Temporäre Mission, Standort Carouge GE
Skills
MS OfficeAdministrativSekretariatDeutsch | FranzösischOrganisationsfähigkeit
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