Sekretärin Buchhaltungsassistentin 50 %
Ville de La Chaux-de-Fonds
Administration des infrastructures, 2300 La Chaux-de-FondsFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt ein kleines Team bei der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen der Abteilung für Gebäude und Wohnungswesen der Stadt La Chaux-de-Fonds. Du bereitest Rechnungen im System Abacus vor und arbeitest eng mit der Leitung zusammen.
Aufgaben
- Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen im System Abacus (Module Lieferanten, Bestellverwaltung, Immobilienverwaltung)
- Vorbereitung von Rechnungen zur Genehmigung durch den technischen Leiter oder verantwortliche Personen
- Unterstützung des Administratoren oder seiner Equipe in ihren Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen und dem Publikum
- Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung von Verwaltungsvorgaben
Profil
- Abgeschlossene CFC-Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertiger Abschluss)
- Sicherer Umgang mit Abacus erwünscht (Schulung im Job möglich)
- Sehr organisiert, präzise und flexible Arbeitsweise
- Gute Zahlenafinität und Liebe zum Detail
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Zuverlässig und gewissenhaft
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50 %
- Präsenz
- Montag, Dienstag und Mittwochvormittag (flexible Uhrzeiten möglich)
- Arbeitsbeginn
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Bewerbungsfrist
- 24. Mai 2026
Skills
AbacusBuchhaltungRechnungsverwaltungMS Office | LibreOfficeZahlensicherheit
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