Rezeptionist/in und Verwaltungsassistent/in

• Professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern mit qualifizierter Beratung (AVS, Berufliche Vorsorge, Familienausgleichskassen)
• Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail) und Verwaltung des Nachrichtenverkehrs
• Koordination der Saalverwaltung (Reservierungen, Vorbereitung, Pausen und Veranstaltungen)
• Organisation und Verwaltung von Planungen für Standort, Säle und interne/externe Partner
• Logistische Unterstützung bei Schulungen und internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Zutrittsrechten und Koordination externer Dienstleister (Badges, Sicherheit, Referenten)
• Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Dokumentenformatierung, administratives Nachfolge-Management
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsmaterialien (PowerPoint)
• Verwaltungsunterstützung für verschiedene Abteilungen

• KV-Abschluss oder gleichwertiger Titel
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher administrativer Funktion (idealerweise im Bereich Sozialversicherungen)
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend Französisch, gutes Englisch (Deutsch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Eigenständiges Arbeiten und Prioritätenmanagement

Festanstellung, Paudex (VD), gelegentliches Homeoffice möglich

• Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger Infrastruktur
• Betriebsrestaurant, Parkplatz, Umkleidekabinen
• Attraktive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten