Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
MOS Hauswartdienst & Reinigung AG
NiederbippFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistent/in der Geschäftsleitung zur Verstärkung unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld und übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten
- Vorbereitung von Sitzungen, Offerten und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Optimierung von internen Prozessen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Rahmenbedingungen
Pensum 80-100%, Festanstellung, Standort Niederbipp
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in motiviertem Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Skills
MS OfficeDokumentenmanagementProjektmanagementDeutsch (fließend)Administrative KenntnisseOrganisationsfähigkeit
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