Office Manager & IT-Asset Specialist 100%
Bruker Switzerland AG
FällandenFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen für unseren Campus in Fällanden einen Office Manager & IT-Asset Specialist (100%, m/w/d) ab 1. September 2026. Du bist die Schnittstelle zwischen Besuchern, internen Teams und IT-Infrastruktur.
Aufgaben
- Professionelle Empfangsbetreuung: Besucherregistrierung, Sicherheitsbriefings, Zutrittskontrolle und Badge-Management
- IT-Leasing-Management: Überwachung von Leasing-Fristen, Hardware-Issuance/-Return (Notebooks, Smartphones), Verwaltung in SAP
- Qualitätssicherung: Verifizierung von Factory-Resets und Dokumentationsvollständigkeit zurückgegebener Geräte
- Büroverwaltung: Poolfahrzeugverwaltung, Postbearbeitung, Inventarverwaltung, Fundsachen
- CAFM-Administration: Infrastruktur-Incident-Reports über CAFM-System, Audit-Vorbereitung mit digitalem Archiving
- Telefonzentrale und Kurierkoordination als Hauptansprechpartner
Profil
- Abgeschlossene Handelsausbildung (EFZ), Hotelmanagement-Diplom oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Erfahrung in modernem Empfangsbereich, Hospitality oder vergleichbarem administrativem Hub
- Sicheres Deutsch (stilsicher) und gutes English (mündlich/schriftlich) zwingend erforderlich
- Starke MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Grundkenntnisse SAP (Module MM/FI)
- Grundverständnis Mobile Hardware (iOS/Android) und Interesse für CAFM- und Badge-Management-Systeme
- Hohe Kundenorientierung, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. September 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (zwingend), Englisch (zwingend)
Skills
MS Office | ExcelSAPCAFM-SystemeBadge-Management-SystemeiOS | AndroidDeutschEnglisch
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