Assistent/-in Facility Management 80-100%
Hälg Facility Management AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Facility Management Team in Zürich bei der Abwicklung von Projekten und operativen Aufgaben. Du bist die rechte Hand der Mandatsleitung und kümmerst dich um Administration, Kundenbetreuung und Dokumentation.
Aufgaben
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-)Projekten im operativen Facility Management
- Unterstützung der Mandatsleiter/-in im operativen Geschäft
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
- Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von Anfragen
- Erstellung von Instandhaltungsplänen, Objektdokumentationen und Kundenreporting
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Facility Management Weiterbildung von Vorteil)
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil)
- Dienstleistungs- und teamorientierte, qualitätsbewusste Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben
Rahmenbedingungen
80-100% Pensum | Festanstellung | Zürich Europaallee | Deutsch erforderlich, Englisch und Französisch von Vorteil
Benefits
- Familiäres Betriebsklima und motiviertes Team
- Offene Kommunikationskultur und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
- Mindestens 5 Wochen Ferien + Option auf zusätzliche Ferientage
Skills
MS OfficeCAFM SystemeSAP ByDFacility ManagementProjektabwicklungKundenbetreuung
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