Facilities & Infrastructure Coordinator
EHL Group
Route de Berne 301, 1000 Lausanne 25TemporärVeröffentlicht 1.5.2026
Über den Job
Du koordinierst die administrativen Aktivitäten der Abteilung Space & Facilities und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. Die Abteilung ist verantwortlich für die Verwaltung der Infrastruktur und Liegenschaftsverwaltung an den EHL-Campusstandorten.
Aufgaben
- Koordiniere und unterstütze die finanzielle Verwaltung der Abteilung
- Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere die Dokumentenverwaltung mit externen Partnern und Lieferanten
- Koordiniere administrative Nachverfolgung bei Wohnungs- und technischen Inventuren
- Verfolge und koordiniere technische Interventionen zur Weiterbelastung an Studierenden
- Entwickle Prozesse und Best Practices für verschiedene Verwaltungsaufgaben
- Unterstütze FM-Kommunikation gegenüber der EHL-Community
Profil
- CFC/Lehre oder gleichwertiges Hospitality-Diplom
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre in ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und Verwaltungsaufgaben
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibel, proaktiv und eigenverantwortlich arbeitend
- Diplomatisch und lösungsorientiert in der Herangehensweise
Rahmenbedingungen
- Sprachen
- Französisch (C1), Englisch (C1), Dritte Sprache von Vorteil
- Vertrag
- Befristeter Arbeitsvertrag
- Standort
- Route de Berne 301, 1000 Lausanne 25
Benefits
Kostenlose Mahlzeiten, grosszügige Tage Urlaub, Parkplatz oder Öffentliche Verkehrsmittel Beitrag, Zugang zu verschiedenen Diensten und Einrichtungen
Skills
Administratives ManagementDokumentenverwaltungFinanzielle VerwaltungFranzösischEnglischIT-ToolsKommunikation
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