Office Manager/in Projekt & Administration
Elprom Partner AG
WallisellenFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und unterstützt Projektleiter sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst projektbezogene Abläufe, managst Office-Prozesse und wirkst in mehreren Bereichen des Unternehmens mit.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und Koordination projektbezogener Abläufe
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Organisation des Büroalltags, Bestellungen und Koordination externer Dienstleister
- Mitarbeit im Rechnungswesen (Debitoren- und Kreditorenbereich, Spesenabrechnungen)
- HR-Admin-Aufgaben wie Recruiting-Support, Personalverwaltung, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Onboarding
- Unterstützung bei Marketing und Kommunikation (Webseite, Social Media, Content-Erstellung)
- Strukturierte Ablage und effiziente Office-Organisation
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80–100%
- Standort: Wallisellen
- Vertrag: Festanstellung
Benefits
- 6 Wochen Ferien und bezahlte Überzeit
- Attraktive Vorsorgeleistungen und Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
- Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege
Skills
MS Office 365Administrative VerwaltungRechnungswesenProjektmanagement-SupportDeutsch (C1)
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