Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang
Ruckstuhl Gruppe AG
Soodstrasse 55, 8134 AdliswilFestanstellungVeröffentlicht 20.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Schnittstelle der Ruckstuhl Gruppe AG und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb. In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du Empfang, Administration, Finanzen und organisatorische Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
Aufgaben
- Kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen; Telefonzentrale und E-Mail-Management
- Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Mahnwesen und Kreditkartenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Rapporte sowie Terminierung
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung
- Mitarbeit bei Ein- und Austrittsprozessen, Events und Marketing-Unterstützung (Website, Social Media)
- Koordination mehrerer Prozesse parallel und administrative Sonderaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in Administration und Empfang
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word); idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Belastbar, selbstständig und fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Teamfähig, flexibel und professionelles Auftreten auch in hektischen Momenten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- Soodstrasse 55, 8134 Adliswil
- Vertragstyp
- Festanstellung
Skills
MS Office (Excel, Word, Outlook)BuchhaltungERP-Systeme | BuchhaltungssoftwareKundenserviceDeutschkenntnisseAdministratives Management
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