Sachbearbeiter*in Teilzeitergänzung und Backoffice 60-80%
Unbekannt
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die Drehscheibe in unseren Behördensekretariaten der KESB Zürich. Du sorgst eigenverantwortlich dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft — als Teilzeitergänzung und im Backoffice.
Aufgaben
- Triagierung von telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt mit Amtsstellen, Institutionen und internen Ansprechpersonen
- Abklärungen durchführen und notwendige Unterlagen einholen
- Termine und Fristen überwachen, Entscheide nach Vorlagen verfassen
- Aktenführung und diverse Korrespondenzen in Deutsch
- Administrative Aufgaben im Backoffice-Bereich
Profil
- Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen mit gleichzeitiger Abgrenzungsfähigkeit
- Interesse für rechtliche Fragestellungen
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
Arbeitszeiten richten sich nach den fixen freien Tagen der Teilzeitangestellten (insbesondere Montag und voraussichtlich Freitag)
- Pensum
- 60-80%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Dauerstelle
- Sprache
- Deutsch (fließend)
Benefits
- Lunch-Checks und Mobilitätsbeitrag
- Überstundenkompensation in ganzen Tagen
- Sehr gute Sozial- und Pensionskassenleistungen
- Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
- Kultur der offenen Türen und gegenseitigen Vertrauens
Skills
MS OfficeVerwaltungserfahrungSchriftliche KommunikationTelefonische KommunikationAktenführungRechtliches Grundverständnis
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