Part-Time Personal Assistant – Gstaad House
Gstaad House (Switzerland) SA
Kirchstrasse 7, 3780 GstaadNebenerwerb / StudentenjobVeröffentlicht 21.4.2026
Über den Job
Gstaad House ist ein aufstrebendes Kulturzentrum, das Kunst, Hospitality und hochwertige Events verbindet. Wir suchen eine organisierte, diskrete und proaktive Personal Assistant im Teilzeitpensum, um unseren Founder bei geschäftlichen, kreativen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Aufgaben
- Verwaltung von Kalender, Terminen und Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination von Meetings, Calls und Follow-ups mit Partnern, Beratern und Stakeholdern
- Projektkoordination für die Entwicklung von Gstaad House (Club, Restaurants, Kulturprogramme)
- Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Itinerare) und internationale Logistik
- Recherche zu Partnerschaften, Brands, Künstlern und Veranstaltungsorten
- Vorbereitung von Briefing-Materialien, Präsentationen und Zusammenfassungen
Profil
- Äußerst organisiert mit großer Liebe zum Detail
- Diskret, zuverlässig und professionell in allen Situationen
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; Deutsch/Französisch von Vorteil
- Erfahrung in schnelllebigen, unternehmungsfreudigen Umgebungen
- Interesse an Kunst, Design, Hospitality oder Luxusbranche
- Versiert mit Google Workspace, Notion, Excel und ähnlichen Tools
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Ca. 40–60% Teil-Zeit mit flexiblem Schedule
- Standort
- Gstaad oder Umgebung (mit Remote-Optionen)
- Vertrag
- Unbefristet
- Sprache
- Englisch erforderlich
Skills
ProjektmanagementAdministrative VerwaltungGoogle Workspace | Notion | ExcelSchriftliche KommunikationReisekoordinationEnglisch
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren