Verantwortliche/r Administration, Finanzen und HR
Foyer La Sainte Famille
EpalingesFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir sind eine gemeinnützige Institution, die Kinder und Jugendliche in schwierigen Lebenssituationen begleitet. Du wirst der/die zentrale Ansprechperson für Administration, Finanzen und Personalwesen und trägst massgeblich zur reibungslosen Abwicklung bei.
Aufgaben
- Verwaltungssupport für die Geschäftsleitung, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vollständige Buchhaltung (Allgemeine und Analytische), monatliche und jährliche Abschlüsse
- Lohnbearbeitung, Geldflussmanagement, Fakturierung und Mahnwesen
- Verträge, Ein-/Austritte und Personalverwaltung; Überwachung von Sozialversicherungen
- Budgeterstellung mit der Geschäftsleitung, Subventionsverwaltung (DGEJ) und Revision
- Dokumentenverwaltung und Sicherstellung der rechtlichen Compliance
Profil
- Eidgenössisches Fachberufszeugnis als Buchhalter/in oder Master in Betriebswirtschaft (erforderlich)
- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Umfassende Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsadministration
- Eigenständigkeit, Genauigkeit und analytische Denkweise
- Teamfähigkeit, kommunikativ und affin für zwischenmenschliche Interaktion
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch/Deutsch
- Zusatz
- Kenntnisse der Software ProConcept von Vorteil
Skills
BuchhaltungLohnbearbeitungSchweizer SozialversicherungenPersonalverwaltungFinanzplanung und -analyse
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