Sachbearbeiter/in Administration 60-80%
Eidgenössisches Institut für Metrologie
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Zentrales Sekretariat des Eidgenössischen Instituts für Metrologie METAS als Sachbearbeiter/in und bist die Drehscheibe für administrative Aufgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Industrie und Forschung.
Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen, Dienstreisen und Sitzungen
- Verwaltung von Terminen, Fristen und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen
- Betreuung von Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Koordination von Übersetzungen und Projektadministration
- Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Drehscheibenfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und weitere Programme schnell erlernbar; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fliessend Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, belastbar und flexibel
- Eigenverantwortlich und teamfähig im Umgang mit internen wie externen Kunden
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60-80%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (fliessend), Französisch (fliessend)
Skills
MS OfficeDeutschFranzösischProjektadministrationEventmanagementSAP
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