Receptionist/in und administrativer Support 60%
Comptoir Immobilier SA
LausanneFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen für unsere Lausanner Agentur eine engagierte Receptionist/in und administrative Fachperson. Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützt unser Team mit vielseitigen administrativen Aufgaben in der dynamischen Immobilienbranche.
Aufgaben
- Empfang von Kunden persönlich und telefonisch sowie Bearbeitung von Mietanfragen per E-Mail
- Analyse von Mieterdossiers und Rédaktion von Rundbriefschreiben
- Verarbeitung und Verrechnung von Rechnungen, Refakturierung und Buchhaltungsaufgaben
- Koordination mit HR und Geschäftsleitung, Verwaltung der Büromaterialien und Anforderung von Offerten
- Vorbereitung von Sitzungsräumen, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Administrative Unterstützung des Agenturchefs (Refakturierung, Vertragsmanagement, Flottenverwaltung, Parkplatzabonnements)
Profil
- Kaufmännische Grundbildung oder Diplom in Hotellerie/Rezeption
- Erfolgreiche erste Erfahrung im Empfang (Hausverwaltung von Vorteil) oder Hotelwesen
- Sichere Beherrschung gängiger Office-Tools und idealerweise Quorum-Software
- Ausgezeichnete Schreib- und Sprachfähigkeiten (Deutsch, Englisch; Deutsch ein Plus)
- Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität bei Stellvertretungen und hohes Kundenserviceverständnis
- Teamfähig, diskret und mit angenehmer Ausstrahlung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60%
- Standort
- Lausanne
- Start
- Nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in wachsendem Unternehmen, dynamisches Arbeitsumfeld in verschiedenen Immobilienbereichen, angenehmer Arbeitsplatz im Herzen von Lausanne
Skills
KundenkommunikationAdministratorische AufgabenMicrosoft OfficeQuorum (Hausverwaltungssoftware)Schriftliche KommunikationDeutschEnglisch
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