Geschäfts- und Projektleitungsassistenz 80-100%
Funk Insurance Brokers AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung und Projektleitung bei der Geschäftsorganisation und strategischen Umsetzung. Als Direktionsassistenz bist du die rechte Hand der Führungsgremien und verantwortlich für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-, GL- und Projektsitzungen
- Professionelles Termin- und Pendenzenmanagement
- Erstellung von Agenden, Protokollen und konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
- Koordination und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Workshops, Tagungen und Reisemanagement für Führungsgremien
- Aktive Mitwirkung in Projekten und Change-Initiativen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Routine in der digitalen Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber KI-Tools
Rahmenbedingungen
Pensum 80-100%, Standort Zürich, Festanstellung. Startdatum nach Vereinbarung.
Benefits
Homeoffice-Möglichkeit, Gleitzeit, 5-6 Wochen Ferien (je nach Alter), Team-Events, BVG-Wahlpläne, kostenloses Handy-Abo, SBB Halbtax-Abo.
Skills
MS OfficeOutlookTeamsPowerPointExcelDeutschProjektmanagement
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