Projektassistent:in 40-60%

Als Projektassistent:in unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in allen administrativen Aufgaben: von der Protokollführung über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement und der Bauadministration. Zudem hilfst Du bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen und bist für die Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses zuständig. Du kümmerst dich ausserdem um eine korrekte und sorgfältige Bewirtschaftung der Projekt-Buchhaltung. Daneben hilfst du bei der täglichen Arbeit am Empfang mit und stehst unseren Bereichs- und Projektleitenden auch bei sonstigen administrativen Anfragen unterstützend zur Seite. Was wir uns von dir wünschen: Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche von Vorteil Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen (insbesondere Excel) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang Was dich bei uns erwartet: Ungefähr 60 Teamkolleg:innen am Standort Basel Kreatives und offenes Arbeitsklima Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäres und dynamisches Team Hoher Gestaltungsfreiraum Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie! Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen über das Online-Bewerbungsformular entgegennehmen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.