Finance, HR & Operations Manager 50–60 %
Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung
Konradstrasse 32, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschung und Mitarbeitenden in einem modernen, assozierten Institut der Universität Zürich. Als strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit verantworteet du für effiziente operative, administrative und finanzielle Abläufe.
Aufgaben
- Finanzmanagement, Budgetierung, Überwachung und Controlling
- Erstellen anspruchsvoller Forschungsprojektabrechnungen
- Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
- Koordination und Weiterentwicklung operativer und administrativer Prozesse
- Mitarbeit an strategischen Projekten mit der Institutsleitung
- Personalwesen und Administration
Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung in Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung
- Mehrjährige Erfahrung in operativer Führung (Finanzen, HR, Administration), vorzugsweise in KMU
- Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling und administrative Prozesse
- Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
- Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
Pensum 50–60 %, Festanstellung, Standort Zürich (Konradstrasse 32)
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Balance
- Markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sorgfältige Übergabe durch langjährige Vorgängerin
- Motiviertes Team mit offener Kommunikation
Skills
FinanzmanagementControllingPersonalwesenBudgetierungProjektabrechnungProzessoptimierung
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