Mitarbeiter:in Administration 50-60%
Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung
BaselFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Kiebitz ist eine Nonprofit-Organisation, die Menschen, Organisationen und Unternehmen bei beruflichen Veränderungsprozessen unterstützt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Serviceorientierung zur Ergänzung unseres Administrationsteams.
Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
- Pflege, Mutation und Kontrolle von Klient:innendaten
- Führen von Übersichten, Listen und Statistiken mit Kontroll- und Abgleicharbeiten
- Administration und Fakturierung der erbrachten Dienstleistungen
- Strukturierte Ablage und Archivierung von physischen und digitalen Unterlagen
- Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen im Wechsel
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Kauffrau/Kaufmann)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch (C1) stilsicher und Englisch (B2)
- Dienstleistungsorientiert und belastbar mit gesunder Abgrenzungsfähigkeit
- Erfahrung in Administration oder Fakturierung von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50-60%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch C1, Englisch B2
Benefits
- Innovative Unternehmenskultur mit Eigenverantwortung
- Förderung fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Vergünstigte Mittagsverpflegung, kostenlose Getränke, bezahlte Kurzpausen
Skills
MS OfficeFakturierungDeutschEnglischDatenmanagementOrganisationsfähigkeit
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