Mitarbeiter:in Projektadministration
Holinger Gruppe
LiestalFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration bei der international tätigen HOLINGER Gruppe. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Projektadministration und unterstützt unser Team in Liestal.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitenden im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, Fakturierung und Controlling
- Überarbeitung von Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie Erstellung projektspezifischer Vorlagen
- Interpretation von Projektkennzahlen und Beratung bei komplexen Fragen zum ERP-System
- Vielseitige Aufgaben in der Administration und am Empfang
- Sicherung eines strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsablaufs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion und/oder im Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette und idealerweise Erfahrung mit ABACUS
- Ausgeprägte Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, exaktes und strukturiertes Arbeiten
Rahmenbedingungen
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Pensum
- Normales Pensum mit Möglichkeit zu 100% während Ferienvertretungen
- Vertrag
- FESTANSTELLUNG
Skills
ABACUSMS OfficeProjektmanagementRechnungswesenERP-Systeme
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