Assistent/in HR & Administrativ-Koordinator/in
HIFI FILTER SA
CernierTemporärVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine/n motivierte/n Assistent/in HR & Administrativ-Koordinator/in (40 %) für HIFI FILTER SA in Cernier zur Unterstützung bei Mutterschaftsurlaub von Juli 2026 bis Januar 2027.
Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Administrativaufgaben (Korrespondenz, E-Mails, Archivierung, Datenschutz)
- Lebenszyklusmanagement der Mitarbeiter (Eintritt bis Austritt, Verträge, Arbeitszeugnisse)
- Verwaltung und Überwachung von Feriendekonten, Abwesenheitsplanung und Arbeitszeiten via Tipee-System
- Vorbereitung variabler Gehaltselemente und Koordination mit externem Partner
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
- Rechnungsverwaltung (Druck, Versand), Kundenbuchungen und Lieferantenrechnungsbearbeitung in ReadSoft
Profil
- CFC Kaufangestellte/r mit HR-Zertifikat oder gleichwertiger Qualifikation
- Bestätigte Erfahrung in ähnlicher HR- und Buchhaltungsposition
- Tipee-Kenntnisse von Vorteil
- Sichere Bedienung von Standard-Informatiktools
- Hohe Vertraulichkeit, Diskretionsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum: 40 %
- Pflichtanwesenheit: Montag bis Freitag Vormittag (Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag Morgen)
- Vertrag: Befristeter Arbeitsvertrag (Juli 2026 – Januar 2027)
- Sprache: Französisch oder Deutsch
Skills
HR-ManagementAdministrativTipeeBuchhaltungReadSoftMicrosoft OfficeDatenmanagement
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