Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsassistenz 60%
Comptoir Immobilier SA
1001 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 20.4.2026
Über den Job
Wir sind ein führendes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit über 380 Mitarbeitenden und suchen für unsere Lausanner Niederlassung einen Empfangsmitarbeiter mit administrativer Unterstützung im 60%-Pensum.
Aufgaben
- Physischer und telefonischer Kundenempfang; Beantwortung von Mietenquiries per E-Mail
- Analyse von Mieterdossiers und Rédaktion von Zirkulärschreiben
- Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen, Refakturation und Abschlagsverwaltung
- Koordination zwischen HR, Direktion und verschiedenen Dienststellen; Verwaltung der Agenturwirtschaft
- Offertanfragen, Arbeitsbefehle, Vorbereitung von Sitzungsräumen und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Agenturdirektion: administrative Nachverfolgung (Verträge, Synergieorganisation, Flottenverwaltung)
Profil
- CFC Handelsangestellte/r oder Diplom in Hotellerie/Reception
- Erste erfolgreiche Erfahrung im Empfang oder in der Hotellerie (Immobilienverwaltung ein Asset)
- Sichere IT-Kenntnisse und Quorum-Software-Erfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, fehlerfreies Französisch und gutes Englisch
- Kundenorientiert, stressresistent, organisiert und team- sowie flexibel
- Diskrete, professionelle Ausstrahlung mit hohem Kundensinn
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60%
- Start
- nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Französisch erforderlich, Englisch und Deutsch von Vorteil
Skills
KundenempfangAdministrative VerwaltungMicrosoft Office | Google WorkspaceQuorumSchriftliche KommunikationImmobilienverwaltung
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren