Fachperson Office Management 50%
PHZH
Lagerstrasse 2, 8090 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe der Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung an der Pädagogischen Hochschule Zürich. In dieser vielseitigen 50%-Rolle unterstützt du die Prorektoratsleitung und trägst aktiv zum Wissensmanagement bei.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anfragen an das Prorektorat über alle Kommunikationskanäle
- Administration, Planung und Koordination von Terminen sowie Sitzungen für die Prorektorin und prorektoratsinterne Gremien
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen im Prorektorat und auf PHZH-Ebene
- Planung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen und Projekten
- Aufbau und Weiterentwicklung der Wissensspeicherung und -diffusion in der Geschäftsstelle
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit 3–5 Jahren Berufserfahrung oder relevante Weiterbildung (CAS, HF)
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit, als Brückenbauer:in zu agieren
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Rollenverständnis
- Affinität zu digitalen Medien und Freude an ständiger Weiterentwicklung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% (halbtags)
- Start
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Unbefristete Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Bewerbungsfrist
- 27. Mai 2026
Skills
Office ManagementProjektkoordinationProtokollführungTerminplanungWissensmanagementDeutschkenntnisse
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