Sachbearbeiter:in Facility Management
ISS Schweiz AG
6010 KriensFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Als Sachbearbeiter:in Facility Management bist du die zentrale Koordinationsstelle für unsere Facility-Services-Mandate. Du unterstützt den Facility Services Manager und verschiedene Führungskräfte bei der Umsetzung von Projekten und dem täglichen Geschäftsbetrieb auf höchstem qualitativem Niveau.
Aufgaben
- Koordination und Projektbegleitung im Facility-Services-Umfeld mit termingerechter Umsetzung
- Administrative Tätigkeiten und Strukturierung von Tagesabläufen
- Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner; Koordination von Terminen und Kommunikation
- Prüfung, Bearbeitung und Fakturierung von Rechnungen (Real Estate, Kreditoren)
- Verwaltung von Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen und Meetings
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in koordinativer, administrativer oder operativer Funktion, vorzugsweise in Facility Services oder Immobilienumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- MS Office Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit IT-Systemen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Arbeitsort: Luzern (Kriens) | Beginn: per sofort oder nach Vereinbarung | Führerausweis Kategorie B erforderlich
Skills
MS OfficeDeutschProjektkoordinationAdministrativKommunikationEnglisch
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