Finance & Operations Manager – 100%

Smart Media Agency AG

Gerbergasse 5, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 23.4.2026

Über den Job

Du bist das finanzielle Rückgrat unserer Content Marketing Agentur in Zürich City. Als Finance & Operations Manager verantwortest du unsere gesamte Buchhaltung, HR-Administration und interne Prozessoptimierung. Bei uns arbeiten rund 30 kreative Köpfe — bei uns zieht du im Hintergrund die Fäden.

Aufgaben

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR; MWST-Abwicklung und Revisionsvorbereitung
Zahlungsverkehr, Spesen- und Kreditkartenmangement; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Lohnbuchhaltung und HR-Administration von A–Z (Verträge, On-/Offboarding, Absenzen)
Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen
Optimierung interner Abläufe, Dokumentation von Prozessen und Bestellwesen

Profil

Kaufmännische Grundbildung + Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen)
Mindestens 4–5 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Rolle
Versiert in MS Office (Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
Sicheres Deutsch (schriftlich/mündlich) und gutes Englisch; Französischkenntnisse ein Plus
Exakt, strukturiert, diskret; betriebswirtschaftliches Denken; Eigeninitiative

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% | Start: nach Vereinbarung | Vertrag: unbefristet | Sprachen: Deutsch (essentiell), Englisch (essentiell), Französisch (Plus) | Standort: Gerbergasse 5, 8001 Zürich

Benefits

Moderner Arbeitsplatz in Zürich City (nah Bahnhofstrasse)
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Einarbeitungsphase
Junges, kreatives Team mit flachen Hierarchien
Mitgestaltung von Prozessen in wachsendem Unternehmen
Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack

Skills

BuchhaltungLohnbuchhaltungMicrosoft ExcelAbacus | vergleichbare BuchhaltungssoftwareHR-AdministrationDeutschEnglisch

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