Assistentin der Geschäftsleitung Senior
Comptoir Immobilier SA
GenèveFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Koordinationskraft für die Geschäftsleitung in einem dynamischen Immobilienunternehmen mit über 380 Mitarbeitenden. Als strategische Partnerin begleitest du den Dirigenten täglich und trägst aktiv zur Strukturierung und Effizienz der Geschäftsleitung bei.
Aufgaben
- Agenda des Dirigenten proaktiv managen und optimieren, Prioritäten setzen
- Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen) mit vollständiger Autonomie bearbeiten
- Entscheidungsvorbereitung: Dokumente, Analysen und Finanzübersichten erstellen
- Finanzielle Tableaus und Kennzahlen zur Aktivitätsverfolgung pflegen
- HR-Support leisten (Personaldossiers, Abwesenheitsverwaltung, variable Elemente)
- Meetings koordinieren und deren Follow-up sicherstellen
- Verwaltung optimieren: Archivierung, Rechnungsverfolgung, Datenkohärenz
Profil
- Minimum 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistentin in der Schweiz
- Tertiärer Abschluss
- Fliessend Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel
- Starke Autonomie, ausgezeichnete Prioritätensetzung und Diskretion
- Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel mit Sorgfalt zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnern
Rahmenbedingungen
Festanstellung, Pensum nicht spezifiziert, Eintritt nach Vereinbarung, flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option
Benefits
- 5 Wochen Ferienentgelt
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Telearbeit
- Arbeitsort: zentrale Lage Genf
- Attraktive Vergütung nach Qualifikationen und Leistung
Skills
ExcelMicrosoft OfficeFranzösischEnglischAssistenz der GeschäftsleitungProjektkoordinationFinanzielle Analyse
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