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Senior Nutrition & Health Administrative Assistant – Société des Produits Nestlé SA | JobRevolt

Über den Job

Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant beim Nestlé Product Technology Centre unterstützt du den R&D Centre Head und das Leadership Team in einer exponierten Position. Du ermöglichst Senior Leaders effektives Arbeiten in einem komplexen, multi-site R&D-Umfeld und koordinierst sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion.

Aufgaben

Als vertrauensvoller Support Partner für den NPTC Head und das Leadership Team agieren, strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung ermöglichen
Komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne managen, Konflikte antizipieren, rechtzeitige Vorbereitung und Follow-up sicherstellen
Agenden, Protokolle, Action Tracking und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vorbereiten
Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten koordinieren
Leadership Meetings, Site Events und komplexe Workshops organisieren, inklusive Logistik, Inhalt und Follow-up
SharePoint- und Intranet-Inhalte pflegen und accessible Informationen sicherstellen
Präsentationen, Dokumente und Leadership-Kommunikation auf Klarheit und Wirkung prüfen und verbessern
Sensible Informationen mit Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion handhaben
Newcomer-Onboarding und Kommunikation unterstützen, um ihnen die Orientierung in der Organisation zu erleichtern
Autonome Unterstützung bei Audits, Reporting, Follow-ups und ad hoc operativen Prioritäten leisten

Profil

Solide Erfahrung in einer Senior Administrative-, Executive Assistant-, Koordinations- oder Projekt-Support-Rolle innerhalb einer internationalen, matrixorientierten und schnelllebigen Organisation
Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Senior Stakeholder ausgerichtet und informiert zu halten
Kompetenz in Microsoft Office Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Sicherheit in der Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Follow-ups
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, Botschaften für unterschiedliche Senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch von Vorteil in diesem multi-site Umfeld
Proaktive, resiliente und lösungsorientierte Denkweise, mit Mut, Kollaboration, Geschwindigkeit und kontinuierlichem Lernen

Rahmenbedingungen

Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, 2-4 Mal pro Monat an die anderen Standorte zu pendeln
Arbeitsmodell: On site / Hybrid
Pensum: 80%-100%
Vertragsart: Permanent Contract (unbefristet)
Bewerbungsprozess: Video-Interview mit Talent Acquisition, Interview mit dem Hiring Team, finales Gespräch und Angebot
Bewerbungen werden laufend geprüft, die Stelle wird geschlossen, sobald eine starke Kandidatenliste identifiziert ist — frühzeitige Bewerbung empfohlen
Hinweis: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und verlangt niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen

Benefits

Vollständig zugängliche Arbeitsplätze mit starker Sicherheitskultur, modernen Installationen und Verfahren
Angemessene Anpassungen im Bewerbungsprozess bei Bedarf möglich
Diverses, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

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