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HR Generalist:in 80% – Albedis | JobRevolt

Über den Job

Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt und ist Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse. Für einen Kunden in der Region Bern wird per sofort oder nach Vereinbarung ein:e HR Generalist:in 80% gesucht.

Aufgaben

Administrative Unterstützung im HR-Alltag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen HR-Prozesse
Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen sowie Sicherstellung einer sauberen, vollständigen und termingerechten Datenqualität
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsmutationen sowie weiteren administrativen HR-Prozessen von A bis Z
Unterstützung der HR-Leitung sowie des HR Business Partners in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Begleitung der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten über verschiedene Standorte hinweg
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Auswertungen, Korrespondenz und internen Unterlagen
Beratung an etwa einem Tag in der Woche von Mitarbeitenden und Führungskräften an weiteren Standorten, insbesondere Lausanne
Sicherstellung, dass administrative Prozesse korrekt, dienstleistungsorientiert und im Einklang mit den internen Vorgaben ausgeführt werden
Aktives Einbringen in die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administration sowie Verantwortung für Teilaufgaben im Tagesgeschäft

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im HR-Umfeld
Praktische Erfahrung in der Personaladministration sowie Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Fliessend Deutsch und Französisch; insbesondere Französisch auf sehr gutem Niveau ist für diese Funktion unerlässlich
Versiert im Umgang mit sensiblen Personaldaten, arbeitet diskret, sorgfältig und strukturiert
Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner:innen
Zuverlässige, proaktive und belastbare Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält
Organisationstalent, Genauigkeit und hohe Qualitätsorientierung
Teamorientierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und Beitrag zu einer konstruktiven Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg
Flexibilität für regelmässige Einsätze in Lausanne sowie punktuell an weiteren Standorten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Region Bern, mit regelmässigen Einsätzen in Lausanne und punktuell an weiteren Standorten
Kontakt: Darsia Bleuler, Recruiter, albedis AG, Marktgasse 28, 3011 Bern

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Team mit direkter Anbindung an die HR-Leitung
Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Tools und klaren Prozessen
Nach der Einarbeitung Möglichkeit, an 1 bis 2 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit starkem administrativem Fokus und regelmässigem Kontakt zu verschiedenen Standorten
Chance, eine neu geschaffene Position aktiv mitzugestalten und Prozesse nachhaltig zu prägen
Einblick in unterschiedliche HR-Bereiche und Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
Kleines, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

HR Generalist:in 80%

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