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Office Managerin 60% Hybrid Zürich als Hauptstandort – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die CSP unterstützt ihre Kundinnen dabei, sich organisatorisch, technologisch und kulturell erfolgreich weiterzuentwickeln. Dabei betrachten wir jede Organisation ganzheitlich von der Strategie über Prozesse und Technologien bis hin zur Unternehmenskultur. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine anpackende, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Ansprechperson auf Augenhöhe – sowohl für Mitarbeitende als auch externe Anspruchsgruppen, ob persönlich, schriftlich oder am Telefon
Proaktive Unterstützung der Projektleitenden und Beratenden in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Mitverantwortung für die internen administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts (bspw. Telefon, Postwesen, Bearbeitung von E-Mails, Ablage, Terminkoordination)
Laufende Analyse und Verbesserung von Prozessen, Sicherstellung der administrativen Qualität im Alltag sowie aktive Mitwirkung in der internen Fokusgruppe «Operational Excellence» — mit dem Ziel, den Betrieb nicht nur am Laufen zu halten, sondern ihn gemeinsam weiterzuentwickeln
Regelmässig vor Ort im Büro in Zürich (Mittwoch als fixer Arbeitstag) und administrative Unterstützung des Homebase Managements an allen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen, Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-)Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion
Freude am Organisieren, ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und ein hoher Anspruch an Qualität
Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Toolaffinität und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung), ösischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wachstumsmentalität: neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Arbeitsmodell: Hybrid, Hauptstandort Zürich (Mittwoch als fixer Arbeitstag vor Ort)
Bewerbung über unsere Job-Plattform
Bei inhaltlichen Fragen ist Göldi gerne für dich da

Benefits

Mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work®
Arbeitsort mit Flexibilität: richtet sich nach deinen Aufgaben und dem jeweiligen Bedarf
Selbstorganisiertes Arbeiten: Flexibilität und flache Hierarchien, Raum, Verantwortung zu übernehmen, unternehmerisch zu wirken und Ideen einzubringen
Gemeinschaft: Teil eines kleinen, eingespielten Teams, regelmässige Events und Austauschformate stärken den Zusammenhalt innerhalb der CSPcrew
Entwicklung: Individuelle Lernwege, Zertifizierungen, Coaching, Mentoring und klare Entwicklungspfade
Möglichkeit für Arbeiten im Ausland und Engagement in gemeinnützigen Projekten
Progressive und faire Arbeitgeberin, die Diversität, Inklusion und Gleichstellung lebt

Office Managerin 60% Hybrid Zürich als Hauptstandort

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Skills

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