Secrétaires de chef de service H/F pour un taux d'activité total de 160%

• Assurer un appui administratif, organisationnel et rédactionnel de qualité au chef de service ainsi qu'à l'ensemble du service des Travaux publics et environnement
• Garantir un fonctionnement administratif efficace, cohérent et structuré
• Assurer la coordination des informations, le suivi des dossiers et la préparation des documents nécessaires à la conduite du service
• Constituer un soutien actif à la gestion quotidienne du service et participer à son amélioration continue

Conditions cadres:

Avantages:

• Être titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une expérience jugée équivalente
• Justifier d'une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en assistanat administratif à responsabilités
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Posséder de bonnes connaissances de l'allemand ou de l'anglais constituerait un atout
• Maîtriser de manière avancée les outils Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et être capable de réaliser des mises en page professionnelles de documents complexes
• Être à l'aise avec les outils numériques collaboratifs et les logiciels ERP serait un atout
• Bénéficier d'une formation continue dans les domaines administratif, comptable ou organisationnel constituerait un atout
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers, garantir leur traçabilité et veiller au respect des procédures internes
• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, gérer plusieurs priorités simultanément et respecter les échéances
• Faire preuve de discrétion, de fiabilité et garantir la confidentialité des informations traitées
• Prendre des initiatives, proposer des solutions pragmatiques et contribuer activement à l'amélioration continue du fonctionnement administratif du service
• Taux d'activité total de 160% (deux postes)
• Entrée en fonctions : à convenir
• Traitement selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l'échelle des traitements de la Municipalité
• Lieu : Sion, service des Travaux publics et de l'environnement
• Renseignements : M. Patrick Astori, chef du service des Travaux publics et de l'environnement, tél.
• Candidatures (CV, lettre de motivation, diplômes, références et certificats) à soumettre en ligne via la plateforme de recrutement jusqu'au 12 août 2026
• Toute offre incomplète ou remise hors délai sera écartée
• Une sélection variée de formations continues
• Des avantages sociaux, culturels et économiques au travers de l'Association du Personnel de la Ville de Sion
• Des tarifs préférentiels sur les abonnements des transports publics et PubliBike Velospot, ainsi que des rabais sur l'achat de vélos électriques, dans le cadre du plan de mobilité
• Une grille salariale adaptée aux responsabilités
• Un salaire progressif, un 13e salaire et minimum 25 jours de vacances par année