Administrationsmitarbeiter 100%, ab 01.11.26 unbefristet

Job Solution AG

AU ZHTemporärVeröffentlicht 21.9.2026

Über den Job

Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung
Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr
Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern
Betreuung und Begleitung von 1-2 kaufmännischen Lernenden
Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BM von Vorteil
3-5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Organisationstalent und Eigeninitiative
Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern
Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden

FakturierungRechnungswesenSVA-/IV-AnmeldungenKundendaten-ManagementKorrespondenzEvent-KoordinationAusbildungsbegleitung

KI-Match

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Ihre Stärken für diese Rolle

Passung zu den Anforderungen

KI-Gehaltseinschätzung

KI-gestütztes Job-Matching für die Schweiz. Talente und Unternehmen intelligent verbinden.