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NEOVIUS AG

Head of Operations

NEOVIUS AG

BaselFestanstellungVeröffentlicht 1.9.2026

Über den Job

Über den Job

Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht. Sie suchen zur Verstärkung ihrer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Head of Operations.

Aufgaben

Verantwortung für den operativen Betrieb einer etablierten Anwaltskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden
Personaladministration
Finanzen und Rechnungswesen
Koordination externer Dienstleister
Aussenauftritt der Kanzlei
Führung des Sekretariats- und Backoffice-Teams (7 Personen)
Verwaltungsratssekretariat und Organisation der Gremienarbeit der Partnerschaft
Eigenständige Arbeit mit direkter Rapportierung an die Partnerschaft

Profil

Kaufmännische oder generalistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Idealerweise Erfahrung in Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
Nachgewiesene Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration
Kenntnisse im Kanzleimanagement und Führung eines kleinen Teams (Vorteil)
Selbständig, zuverlässig, hoher Anspruch an Qualität und Diskretion
Strukturiertes Denken mit Fähigkeit, Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
Konzeptionelles Denken mit Initiative zur Weiterentwicklung des Kanzleibetriebs
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50–60%
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Benefits

Eigenverantwortliche Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum
Professionelles, kollegiales Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit der Partnerschaft
Breite Kenntnisse der Kanzlei in ihrer ganzen Breite
Potenzial zur Entwicklung in umfassendere Führungsfunktion mit grösserer Entscheidungskompetenz in Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung

Skills

PersonaladministrationFinanzen/RechnungswesenTeam-Führung (7 Personen)Kanzlei-OperationenExterne Dienstleister-KoordinationVerwaltungsrat-Sekretariat

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