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Sachbearbeiter/in Administration und HR – Penzel Valier AG | JobRevolt

Über den Job

Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung der Administration wird per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands-on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR gesucht.

Aufgaben

Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des Unternehmens
Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie Absenzenadministration
Koordination von Bewerbungsprozessen und Terminorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen Belangen
Organisation und Koordination von internen Anlässen und Sitzungen
Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Mitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähige, offene und zuverlässige Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung: vollständige Bewerbungsunterlagen an Penzel Valier

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
Motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Sachbearbeiter/in Administration und HR

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Aufgaben

Profil

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Benefits

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