Teamleiter:in Administration 100 %

Teamleiter:in Administration 100 % VEBO – mehr als ein Arbeitsplatz. Eine Unternehmensgruppe mit WirkungAls Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Tochtergesellschaften und Eigenmarken zählt VEBO mit rund 1’900 Mitarbeitenden zu den grössten Arbeitgebern im Kanton Solothurn. Mit der Production Cloud® bieten wir an sechs Standorten vernetzte Produktionslösungen entlang der gesamten industriellen Wertschöpfungskette. Als Public Private Partnership engagieren wir uns für die berufliche und soziale Inklusion von Menschen mit IV-Rente. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Grenchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Teamleiter:in Administration 100 %. So sieht Ihr neuer Arbeitsalltag bei uns aus Gemeinsam mit der Leiterin Administration entwickeln Sie den Bereich weiter und übernehmen Mitverantwortung für Teamführung, Organisation und Prozesse Im Zentrum stehen die individuelle Begleitung und Förderung von Mitarbeitenden mit und ohne Beeinträchtigung sowie von Lernenden – auch im Rahmen von IV-Massnahmen Als Praxisbildner stellen Sie eine professionelle und stufengerechte Ausbildung der Lernenden sicher Effiziente administrative Abläufe sowie die laufende Optimierung von Prozessen, Strukturen und Dienstleistungen prägen Ihren Arbeitsalltag Am Empfang, in der Gästebetreuung und bei der Einführung neuer Mitarbeitender wirken Sie aktiv mit Auftragsbearbeitung in Abacus, Stammdatenpflege, Inventur und Lagerführung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Im Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Fachbereichen sorgen Sie für eine verlässliche und professionelle Zusammenarbeit Bei Projekten und der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bringen Sie eigene Ideen ein und vertreten bei Bedarf die Leiterin Administration Was wir uns von Ihnen wünschen Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ Fundierte Berufserfahrung und mindestens ein Jahr Führungserfahrung Erfahrung in der Begleitung und Förderung von Menschen mit Beeinträchtigung Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, respektvoller Umgang Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in ösisch und Englisch Zusatzqualifikation als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, die entsprechende Qualifikation zu erwerben