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Projektleiter:in, 80–100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Hochschule der Künste (ZHdK) ist eine der grössten Kunsthochschulen Europas mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden. Die Abteilung Business Applications trägt die Verantwortung für den applikatorischen Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen der Hochschule.

Aufgaben

Sie übernehmen anspruchsvolle IT- und Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher Grösse und begleiten diese über den gesamten Projektlebenszyklus, verbinden Projektmanagement mit Business Analyse und Requirements Engineering und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern.
Sie verantworten Qualitätssicherung und Risikomanagement sowie Stakeholder-Management und eine transparente Projektkommunikation.
Sie verantworten das Requirements Engineering von der Erhebung und Spezifikation bis zur Validierung der Anforderungen.
Sie begleiten die Realisierung, stellen die erfolgreiche Einführung und Hypercare-Phase sicher und führen das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberschaft, dem Steuerungsausschuss sowie dem Portfoliomanagement und stellen sicher, dass Projektziele, Zeitpläne und Ressourcen laufend abgestimmt und transparent kommuniziert werden.
Sie steuern externe Dienstleister und koordinieren interne Ressourcen.
Sie wenden klassische und agile Projektmethoden an und helfen mit, diese weiter in der Organisation zu verankern.

Profil

Fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-/Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbaren komplexen Organisation
Kenntnisse sowohl klassischer als auch agiler Projektmanagement-Methoden mit situationsgerechter Anwendung (Zertifizierungen von Vorteil)
Ausgewiesene Kompetenzen in Business Analyse und Requirements Engineering, idealerweise ergänzt durch entsprechende Weiterbildung (z.B. IREB)
IT-Verständnis und Verständnis für Geschäftsprozesse zur Vermittlung zwischen Fachbereichen und IT
Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Fähigkeit zur Integration unterschiedlicher Interessen und Perspektiven
Eigenständiges Packen an, Vorantreiben von Themen mit Blick für das Ganze
Adressatengerechte, strukturierte und klare Kommunikation
Souveränität in anspruchsvollen Situationen, Durchsetzungsstärke und Humor
Höhere Ausbildung in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, Pfingstweidstrasse 96, 8005 Zürich; nach Absprache mit Homeoffice-Möglichkeit
Sprachen: Deutsch C2, Englisch C1
Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Online-Bewerbung über „Jetzt online bewerben" (keine E-Mail-Bewerbungen); Bewerbungsschreiben erwünscht
Direktbewerbungen bevorzugt

Benefits

Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Team in spannender und anregender Umgebung
Zusammenarbeit mit verschiedensten Bereichen der Hochschule
Anstellungsbedingungen nach kantonaler Personalgesetzgebung

Projektleiter:in, 80–100%

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Benefits

Skills

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