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Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration – Bern | JobRevolt

Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in administrativen und organisatorischen Aufgaben bei Archipel Generalplanung AG.

Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen
Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen
Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit
Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit
Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig
Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten
Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel
Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation
Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung
Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld
Du bist digital affin und die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut
Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss
Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert
Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details
Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist

Flache Hierarchien
Offene Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen
Teamspirit durch viele Team-Events
5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage
Flexible Arbeitszeiten
Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen
Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
PubliBike Abo
Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks
Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte
Vielfältiges Lernangebot
Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt
Angewendete OKR-Methode
Mentoring-Programme

Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration

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