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Leitung Schulsekretariat (80 - 100 %) – Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug | JobRevolt

Über den Job

Die Schule Horbach ist eine vom Kanton Zug anerkannte heilpädagogische Sonderschule (Tagesschule mit Internat) für Kinder und Jugendliche mit besonderem Bildungs- und Unterstützungsbedarf im Verhaltensbereich. Gesucht wird eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und führungsstarke Persönlichkeit für die Leitung des Sekretariats als zentrale Drehscheibenfunktion.

Aufgaben

Personelle und fachliche Führung des Schulsekretariats mit ein bis zwei Mitarbeitenden
Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
Führung der Schüleradministration und Pflege der Stammdaten
Kreditoren- und Debitorenbearbeitung, inklusive Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
Verantwortung für Bargeldkassen und Kassenabrechnungen
Schlüsselverwaltung
Administrative Unterstützung des Leitungsteams
Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten, Behörden und externen Stellen
Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen
Ansprechperson für Mitarbeitende, Erziehungsberechtigte, externe Stellen und Gäste

Profil

Organisierte, herzliche und belastbare Persönlichkeit, die auch in lebhaften Situationen den Überblick behält
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, mitdenkend, mit Freude daran, Abläufe zu gestalten und weiterzuentwickeln
Dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und humorvolle Grundhaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Administration, im Schulsekretariat, in der Schulverwaltung oder einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
Erste Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und zu fördern
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100 %
Start: Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen (1 PDF mit Motivationsschreiben und 1 PDF mit CV und Zeugnissen) unter dem Bewerberlink hochladen
Auskünfte: Claire Comte, Geschäftsführerin Schule Horbach
Weitere Informationen auf der Website

Benefits

Sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld
Nahe am Tagesschul- und Internatsalltag, verantwortungsvolle Schlüsselrolle
Attraktive Anstellungsbedingungen der GGZ
Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Selbstständigkeit
Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Arbeitsmittel
25 Ferientage pro Jahr, ab dem 50. Altersjahr 30 Ferientage
Grosszügige Feiertagsregelung
Jahresarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten, soweit betrieblich möglich
Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung
Freiwillige Familienzulage der GGZ bei erfüllten Voraussetzungen

Leitung Schulsekretariat (80 - 100 %)

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