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Assistenz CEO & Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du unterstützt den CEO (VP CA CH) sowie ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung als verlässliche Ansprechperson und organisatorisches Rückgrat. Mit empathischer, diskreter und vertrauenswürdiger Art steuerst du Informationsflüsse, koordinierst komplexe Abläufe und ermöglichst es dem Management, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.

Aufgaben

Du steuerst den Kalender des VP CA CH vorausschauend, setzt Prioritäten und koordinierst anspruchsvolle Termine mit internen und externen Stakeholdern
Du behältst den Überblick über Meetings und Entscheidungen, klärst Ziele, Erwartungen und Entscheidungsbedarf im Vorfeld und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig vorliegen
Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen und stellst auch bei kurzfristigen Änderungen einen reibungslosen Ablauf sicher
Du organisierst und koordinierst Geschäftsleitungssitzungen, Workshops, Offsites, Townhall Meetings sowie weitere Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
Du bereitest Traktanden, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und sorgst dafür, dass Beschlüsse, Pendenzen und Follow-ups konsequent nachverfolgt werden
Du koordinierst Eskalationen, Direktionsreklamationen und Sonderaufgaben, behältst Fristen im Blick und stellst eine professionelle Nachverfolgung sicher
Du verfasst und koordinierst Korrespondenz sowie Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch und unterstützt einen adressatengerechten Informationsfluss
Du unterstützt den VP und die Geschäftsleitung bei internen und externen Kommunikationsaktivitäten und bereitest relevante Briefings und Mitteilungen vor
Du bist eine verlässliche Ansprechperson für ausgewählte Geschäftsleitungsmitglieder und unterstützt diese in organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Themen
Du organisierst Kunden-, Partner-, Konzern- und VIP-Besuche und sorgst für einen erstklassigen Auftritt nach innen und aussen
Du unterstützt in administrativen und finanziellen Themen wie Budget- und Kostenstellenmanagement, Rechnungsverarbeitung sowie Sponsoring- und Aktivitätenbudgets
Du koordinierst den Onboarding-Prozess neuer Geschäftsleitungsmitglieder und stellst einen professionellen und strukturierten Einstieg sicher
Du pflegst und optimierst Vorlagen, Dokumentationen sowie zentrale Ablagestrukturen und trägst zu einer effizienten Zusammenarbeit bei
Du agierst jederzeit professionell, diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen und geschäftskritischen Informationen
Du bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, digitalen Arbeitsweisen und organisatorischen Standards ein und setzt Optimierungen aktiv um
Du übernimmst flexibel zusätzliche Aufgaben und Projekte und passt deine Schwerpunkte den aktuellen geschäftlichen Anforderungen an

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Executive Assistance oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Executive- oder Geschäftsleitungsebene
Routine in der Erstellung von Präsentationen, Briefings, Korrespondenz und Management-Unterlagen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Anstellung: Unbefristet
Region: Zürich

Benefits

Spannende Arbeitsstelle beim führenden Haushaltsgeräteanbieter
Unbefristete Anstellung mit attraktiven Anstellungsbedingungen
Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybrider Arbeit
Kontinuierliche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit steiler Lernkurve durch Training, Coaching, Mentoring und on-the-job-learning
Zugang zu regelmässigen Schulungen und Zertifizierungen

Assistenz CEO & Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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