Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) (m/w/d)

Truninger-Plot24 AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.6.2026

Über den Job

Aufgaben

Empfang & Administration

Bereich Ausrüstung

Herzlicher Empfang unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
Überwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
Bearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten
Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden
Sicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen
Erfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem
Materialbestellungen für Outsourcing und Produktion
Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Schneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots
Ausrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware
Koordination verschiedener Ausrüstarbeiten

Profil

Das erwartet dch

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr, dich persönlich kennen zu lernen. Bitte reiche deine Bewerbung unter Angabe deiner Lohnvorstellungen über die Bewerbungsschaltfläche ein. Truninger-Plot24 AG I Oetenbachgasse 5 I Postfach I CH – 8021 Zürich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund
Erfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
Freude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein kollegiales, unterstützendes und engagiertes Team
Gründliche Einarbeitung in beide Fachbereiche
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten
Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Skills

Kaufmännische Ausbildung EFZReprografieEmpfang/TelefonzentraleOfferterstellungKassenabrechnungRechnungsprüfungSchneiden/Falten GroßformatkopienAuftragserfassung

Weitere offene Stellen

Jobs in Zürich Administration & Büro Jobs Alle Jobs

Meinen Match anzeigen

Impressum