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Kantonale Verwaltung Zürich

Verwaltungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.6.2026

Verwaltungssekretär/in – Kantonale Verwaltung Zürich | JobRevolt

Über den Job

Über den Job

Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Die Zentralstelle Mineurs non accompagnés (ZS MNA) übernimmt die gesetzliche Vertretung für alle unbegleiteten Minderjährigen im Kanton Zürich sowie deren Begleitung im erweiterten Asylverfahren. In einer Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Fachmitarbeitenden der ZS MNA in administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben

Entgegennahme von Telefonanrufen
Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege
Terminorganisation
Postbearbeitung
Protokollführung

Profil

idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
eine äusserst dienstleistungsorientierte und geduldige Persönlichkeit
die Fähigkeit, in einer lebhaften Umgebung zielorientiert arbeiten zu können
Genauigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Ausdauer und Humor
vernetztes Denken und die Bereitschaft immer wieder Neues zu lernen
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 - 80%
Start: Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich-Oerlikon
Bewerbung: vollständige Online-Bewerbung; Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt
Kontakt bei Fragen: Stv. Leiterin ZS MNA, Mara Ilari

Benefits

eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
eine sorgfältige Einarbeitung und Begleitung
attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon

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