Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):

Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
• Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung nach dem einschlägigen GAV der Baubranche
• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)
• Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise mit Erfahrung in Handwerks-, Schweizer Bau- oder Nebengewerbebetrieb
• Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) – grosses Plus
• Mehrjährige Praxis in kombinierter Funktion aus Buchhaltung und Administration
• Vertraut mit Abläufen auf dem Bau (Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Wetterfest, durchsetzungsstark, arbeitet absolut exakt, behält in hektischen Zeiten Überblick und Humor

• Pensum: 80–100%
• Start: 01. November 2026
• Ort: Glattbrugg, Zürich
• Bewerbung: Kurze Bewerbung per E-Mail an info(at)

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in krisensicherer und dynamischer Branche
• Unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen (Du-Kultur)
• Flexibles Arbeitspensum von 80–100%, vereinbar mit Privatleben