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Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 % – Baden | JobRevolt

Über den Job

zB. Zentrum Bildung ist der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden/Brugg mit über 3'000 Lernenden und über 300 Lehrpersonen. Zur Verstärkung der Abteilung Weiterbildung verantworten Sie in dieser Position die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb Ihrer zugeteilten Bildungsgänge und arbeiten eng mit Rektorat, Lehrgangsleitenden, Marketing und Bildungsberatung zusammen.

Aufgaben

Selbstständige Verantwortung für die Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit Produktverantwortlichen und dem Rektorat
Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrektionen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen
Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonoraren
Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen

Profil

Fundierte kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF-Lehrgängen von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z.B. Diplomfeiern, Messen, etc.)

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Region Baden/Brugg
Kontakt: Janine Keller, Assistentin Gesamtschulleiter

Benefits

Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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